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智能密集架，也只是 基础的手动密集架產品，使用时，必须人力转动模板支撑才能查寻档案文件。假如密集架几组偏少，材料很少，还是比较找工作难的。可是，假如信息库庞大，卷帙浩繁，人事管理工作難度将会十分大。
智能密集架应对总数庞大的资料和文档，假如前期沒有将材料键入专业的计算机软件管理，要想梳理资料，需要大量的资金投入，将是一笔较大的支出，如何简单查寻材料？它是所有档案保管人员希望的。
密集架架体高宽比一般都在2200mm，这是为了更大 水平利用空间，密集柜架体和房顶之间的距离很小，因此密集架打开之后，架体走廊中的采光因此是不足的，对工作员的查找整理挡案导致挺大的艰难。
